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해외 출장 리스크 관리, 항공 지연·수하물 분실·현지 사고 대처법 (출장 실무 노트 ⑤) 해외 출장 리스크 관리, 항공 지연·수하물 분실·현지 사고 대처법 (출장 실무 노트 ⑤): 출장엔 늘 변수가 생깁니다. 미리 알면 당황하지 않아요 들어가며 출장을 자주 다니다 보면 별일이 다 생깁니다.비행기가 몇 시간씩 지연되고, 부친 짐이 안 나오고, 현지에서 몸이 아프기도 하죠.문제는 이런 일이 하필 중요한 미팅을 앞두고 터진다는 겁니다. 그때 당황해서 우왕좌왕하면 손해가 커지고미리 대처법을 알고 있으면 침착하게 넘어갑니다. 저는 18년 동안 출장을 다루면서 온갖 변수를 겪고 봤습니다.오늘은 가장 흔한 세 가지 항공 지연·결항, 수하물 분실, 현지 사고에대한 실전 대처법을 정리해드리겠습니다.알아두면 실제 상황에서 크게 도움이 될 겁니다. 1. 항공 지연·결항 : 보상받는 법이 따로 있습니다 가장 흔.. 2026. 8. 4.
출장 경비 규정, 회사마다 다른 진짜 이유 (출장 실무 노트 ④) 출장 경비 규정, 회사마다 다른 진짜 이유 (출장 실무 노트 ④): 일비·식비 기준이 회사마다 왜 다를까, 규정을 아는 사람이 손해 안 봅니다 들어가며 출장을 다니다 보면 이런 대화를 한 번쯤 듣습니다."너희 회사는 일비가 얼마야?""우리는 식비 영수증 받는데 너희는 정액이라고?" 같은 해외 출장인데, 회사마다 경비 규정이 제각각입니다.어떤 회사는 하루 얼마씩 정액으로 주고, 어떤 회사는 영수증을 일일이 받습니다.일비를 주는 회사도 있고 안 주는 회사도 있어요. 왜 이렇게 다를까요? 그냥 회사 마음대로 정하는 걸까요? 아닙니다.다 이유가 있습니다. 그 이유를 알면, 내 회사 규정을 더 잘 활용할 수 있고 손해 볼 일도 줄어듭니다. 저는 18년 동안 법인 출장을 다루면서 수많은 회사의 규정을 봤고규정이 만.. 2026. 8. 3.
출장 호텔, 법인 요금과 업그레이드 받는 법 (출장 실무 노트 ③) 출장 호텔, 법인 요금과 업그레이드 받는 법 (출장 실무 노트 ③): 같은 호텔, 같은 방인데 더 싸게 자고 더 좋은 방을 받는 법 들어가며 출장에서 호텔은 항공권 다음으로 큰 비용입니다.그런데 이 호텔, 어떻게 예약하느냐에 따라 값도 방도 완전히 달라집니다. 같은 호텔, 같은 날짜인데 누구는 정가로 자고 누구는 20% 싸게 잡니다.누구는 배정된 방을 그대로 쓰고 누구는 한 단계 위 방으로 올라갑니다.차이는 딱 하나, 제도를 아느냐 모르느냐입니다. 저는 18년 동안 법인 출장 숙박을 다뤄오면서호텔에서 아낄 수 있는 돈과 챙길 수 있는 혜택을 수없이 봤습니다.오늘은 그 방법을 정리해드리겠습니다.출장자 본인은 물론, 임직원 숙박을 관리하는 총무·경영지원 담당자에게 특히 유용할 겁니다. 1. 법인 요금(Co.. 2026. 8. 3.
출장 항공권, 좌석을 승급받는 4가지 방법 (출장 실무 노트 ②) 출장 항공권, 좌석을 승급받는 4가지 방법 (출장 실무 노트 ②): 이코노미로 발권됐어도, 비즈니스로 가는 길이 있습니다 들어가며 장거리 출장, 이코노미석으로 10시간 넘게 날아가면 도착해서 컨디션이 엉망입니다.그날 바로 미팅이 있으면 더 곤란하죠. 그래서 많은 분들이 궁금해합니다."회사가 이코노미로 끊어준 항공권, 비즈니스로 올릴 방법이 없을까?" 있습니다. 그것도 여러 가지가요. 다만 아는 사람만 챙깁니다.방법을 모르면 그냥 이코노미로 갈 수밖에 없고, 알면 같은 항공권으로 더 편하게 갑니다.저는 18년 동안 출장 항공권을 다뤄오면서 이 승급을 수도 없이 처리했습니다.오늘은 그 방법을 정리해드리겠습니다.출장자 본인은 물론, 임원 출장을 챙겨야 하는 총무·비서실 담당자에게도 유용할 겁니다. 먼저 알아.. 2026. 8. 2.
출장비 정산 실수 TOP 5, 18년차가 매번 보는 것들 (출장 실무 노트 ①) 출장비 정산 실수 TOP 5, 18년차가 매번 보는 것들 (출장 실무 노트 ①)정산에서 반려당하고 손해 보는 이유, 대부분 여기 있습니다 들어가며 해외 출장을 다녀오면 마지막 관문이 하나 남습니다. 바로 정산입니다.출장 자체는 잘 다녀왔는데, 정작 정산에서 막히는 분들이 정말 많습니다.영수증이 없어서, 환율이 안 맞아서, 규정을 몰라서. 결국 본인 돈으로 메우거나, 재무, 총무팀과 실랑이를 벌이게 되죠. 저는 18년 동안 법인 출장을 기획하고, 수많은 정산 과정을 지켜봤습니다.그러면서 느낀 건, 실수가 늘 비슷한 지점에서 반복된다는 것이었어요.오늘은 그중 가장 흔한 다섯 가지를 짚어드리겠습니다. 이것만 피해도 정산이 훨씬 수월해집니다. 이 글은 출장을 다니는 실무자뿐 아니라출장 규정을 관리하는 총무·경영.. 2026. 8. 2.
튀르키에 이스탄불 스탑오버, 무료 호텔이냐 무료 투어냐 (Touristanbul) : 경유 프로그램 시리즈 ⑤ 튀르키에 이스탄불 스탑오버, 무료 호텔이냐 무료 투어냐 (Touristanbul) : 경유 프로그램 시리즈 ⑤— 환승 시간에 따라 둘 중 하나, 유럽 가는 길의 보너스 도시예요 들어가며 스탑오버 시리즈도 어느덧 다섯 번째입니다.이번엔 유럽과 아시아가 만나는 도시, 이스탄불이에요. 앞에서 중동 세 도시(아부다비·두바이·카타르)와 싱가포르를 다뤘는데요.튀르키에는 이 모든 걸 합쳐놓은 듯한 종합 선물세트 같은 곳이에요.무료 호텔도 있고, 무료 시티 투어도 있거든요. 다만 둘 중 하나만 골라야 한다는 게 포인트예요. 터키항공은 유럽 갈 때 한국인들이 정말 많이 타는 항공사예요.가격도 좋고, 기내식도 훌륭하기로 유명하죠. 그러면서 이스탄불을 공짜로 끼워 볼 수 있으니 인기가 많을 수밖에 없어요.오늘은 이 Tour.. 2026. 6. 20.
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