반응형 해외출장 경비절감8 항공권 환불 : 안 되는 줄 알았는데 되는 경우 항공권 환불 안 되는 줄 알았는데 되는 경우: 여행사 직원이 알려주는 방법 들어가기 전에 "Non-refundable이라고 써 있으면 무조건 환불 안 되는 거 아닌가요?" 이 질문을 정말 많이 받습니다.결론부터 말씀드립니다. Non-refundable 항공권도 환불이 되는 경우가 있습니다.조건이 있고, 방법이 있고, 알아야 쓸 수 있습니다. 저는 18년간 법인 출장 항공권을 수백 건씩 다루면서"환불 안 된다"고 포기했다가 방법을 찾아 돌려받은 케이스를 수없이 봤습니다.반대로 환불받을 수 있었는데 몰라서 그냥 날린 케이스도 봤습니다. 오늘은 그 경험을 전부 정리합니다. 1. 항공권 환불의 기본 구조 항공권 환불을 이해하려면 먼저 운임 클래스(Fare Class) 구조를 알아야 합니다.1편 항공권 편에서 .. 2026. 5. 17. 해외 출장 법인카드 vs 개인카드 : 어떤 걸 써야 하나 해외 출장 법인카드 vs 개인카드 : 어떤 걸 써야 하나18년 출장 담당자가 정리한 상황별 완전 가이드 들어가기 전에 해외 출장을 처음 준비하는 분들이 가장 많이 하는 실수 중 하나가 카드 선택입니다.① 법인카드를 무조건 써야 한다고 생각하는 분도 있고② 개인카드로 긁고 나중에 정산하면 된다고 생각하는 분도 있습니다. 둘 다 상황에 따라 맞을 수도 있고 틀릴 수도 있습니다.저는 18년간 법인 출장을 기획하고 임직원 출장을 관리하면서카드 선택 하나로 손해 보는 케이스를 수도 없이 봤습니다.어떤 직원은 개인카드로 결제하고 해외 수수료를 고스란히 개인이 부담했고어떤 담당자는 법인카드 한도 초과로 현지에서 결제가 막혀 곤란한 상황을 겪었습니다.오늘은 그 경험을 바탕으로 해외 출장에서 카드를 어떻게 써야 하는지 .. 2026. 5. 16. 해외 출장, 출발 전 반드시 챙겨야 할 것들 해외 출장, 출발 전 반드시 챙겨야 할 것들- 베테랑 출장자도 놓치는 체크리스트 & 실전 이메일 템플릿 들어가기 전에 지금까지 항공권, 호텔, 비용 구조, 플랫폼, 마일리지를 다뤘습니다.마지막 편은 조금 다릅니다. 비용 절감보다 더 기본적인 이야기입니다. 출장을 수백 번 다니다 보면 한 가지 사실을 알게 됩니다.출장에서 생기는 문제의 대부분은 "몰라서"가 아니라 "알고 있었는데 확인을 안 해서" 생깁니다.경유지 공항에서 짐을 찾아야 하는지 몰랐거나, 입국 서류를 미리 안 챙겼거나, 호텔에 늦은 도착을 알리지 않았거나 저도 18년간 출장을 다니면서 한 두 번씩은 다 겪었습니다.특히 한국에서 부친 짐이 경유 편에 연결이 안 돼서 짐을 못찾은 상태로 3일간 지내던 걸 생각하면 아직도 아득한 느낌이 듭니다.오늘.. 2026. 4. 6. 마일리지·포인트, 해외 출장이 자산이 되는 구조 마일리지·포인트, 출장이 자산이 되는 구조- 회사 돈으로 출장 가면서 마일리지는 내가 챙긴다 들어가기 전에 저는 출장이 잦은 직장인들에게 항상 이 말을 합니다. "회사 돈으로 출장 가면서 마일리지까지 챙기는 건 완전히 합법입니다. 챙기지 않으면 그냥 버리는 겁니다." 법인 출장 항공권의 마일리지를 개인 계정에 적립하는 것은 전 세계 어디서도 문제가 되지 않습니다.항공사도 이 구조를 알고 있고 오히려 그래서 마일리지 제도를 운영합니다.직장인 입장에서는 출장이 잦을수록 마일리지가 쌓이고, 그게 결국 개인 여행 비용을 줄여주는 자산이 됩니다. 이 얘기를 하면 거래처에서 많이 물어보세요.그러면 직원 복지도 되고 좋은데, 눈치 보인다! 다른 기업들은 어떠냐. 당연히 회사 출장 정책에 마일리지 귀속 관련 규정이 있.. 2026. 3. 24. 출장 담당자가 반드시 알아야 할 플랫폼 & 툴 출장 담당자가 반드시 알아야 할 플랫폼 & 툴- 도구가 바뀌면 결과가 바뀐다 들어가기 전에 3편에서 출장비 구조를 바꾸는 이야기를 했습니다.오늘은 조금 더 실용적인 내용입니다. 출장 예약에 쓸 수 있는 플랫폼과 툴이 너무 많아서오히려 뭘 써야 할지 모르겠다는 분들이 많습니다.저는 18년째 이 일을 하면서 수십 가지 툴을 직접 써봤습니다.오늘은 그중에서 실제로 쓸 만한 것들만 골라서 정리합니다.기능 나열이 아니라 "어떤 상황에서 뭘 쓰면 되는지" 중심으로 설명합니다. 1. 항공권 비교 툴 - 무엇을 언제 쓸까 항공권 검색 툴은 많지만 전부 다 쓸 필요가 없습니다.목적에 따라 쓰는 툴이 달라야 합니다. 1) 구글 플라이트 — 가격 지도를 볼 때 출장 일정이 어느 정도 유연하다면구글 플라이트를 가장 먼저 열.. 2026. 3. 16. 출장비 지출 구조를 바꾸는 법ㅣ건당 최저가 찾기를 멈춰야 하는 이유 출장비 지출 구조를 바꾸는 법- 건당 최저가 찾기를 멈춰야 하는 이유 들어가기 전에 1편에서 항공권, 2편에서 호텔 이야기를 했습니다.그런데 솔직히 말씀드리면 항공권 10만 원 아끼고호텔 5만 원 아끼는 것보다 훨씬 큰 절감이 가능한 방법이 있습니다. 바로 출장비 지출 구조 자체를 바꾸는 것입니다.저는 지금까지 수십 개 기업의 출장 비용을 들여다봤습니다.그중에서 출장비를 진짜 많이 줄인 기업들은 공통점이 있었습니다.건 별로 싸게 사는 데 집중한 게 아니라, 예약 방식과 정책 구조 자체를 바꿨습니다.오늘은 그 이야기를 합니다. 1. 출장비가 새는 진짜 이유많은 기업의 출장 담당자가 이렇게 일합니다.직원이 출장 요청을 하면 담당자가 스카이스캐너나 네이버항공에서항공권을 검색하고 아고다나 부킹닷컴에서 호텔.. 2026. 3. 15. 이전 1 2 다음 반응형
