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해외출장 경비절감11

출장 경비 규정, 회사마다 다른 진짜 이유 (출장 실무 노트 ④) 출장 경비 규정, 회사마다 다른 진짜 이유 (출장 실무 노트 ④): 일비·식비 기준이 회사마다 왜 다를까, 규정을 아는 사람이 손해 안 봅니다 들어가며 출장을 다니다 보면 이런 대화를 한 번쯤 듣습니다."너희 회사는 일비가 얼마야?""우리는 식비 영수증 받는데 너희는 정액이라고?" 같은 해외 출장인데, 회사마다 경비 규정이 제각각입니다.어떤 회사는 하루 얼마씩 정액으로 주고, 어떤 회사는 영수증을 일일이 받습니다.일비를 주는 회사도 있고 안 주는 회사도 있어요. 왜 이렇게 다를까요? 그냥 회사 마음대로 정하는 걸까요? 아닙니다.다 이유가 있습니다. 그 이유를 알면, 내 회사 규정을 더 잘 활용할 수 있고 손해 볼 일도 줄어듭니다. 저는 18년 동안 법인 출장을 다루면서 수많은 회사의 규정을 봤고규정이 만.. 2026. 8. 3.

출장 항공권, 좌석을 승급받는 4가지 방법 (출장 실무 노트 ②) 출장 항공권, 좌석을 승급받는 4가지 방법 (출장 실무 노트 ②): 이코노미로 발권됐어도, 비즈니스로 가는 길이 있습니다 들어가며 장거리 출장, 이코노미석으로 10시간 넘게 날아가면 도착해서 컨디션이 엉망입니다.그날 바로 미팅이 있으면 더 곤란하죠. 그래서 많은 분들이 궁금해합니다."회사가 이코노미로 끊어준 항공권, 비즈니스로 올릴 방법이 없을까?" 있습니다. 그것도 여러 가지가요. 다만 아는 사람만 챙깁니다.방법을 모르면 그냥 이코노미로 갈 수밖에 없고, 알면 같은 항공권으로 더 편하게 갑니다.저는 18년 동안 출장 항공권을 다뤄오면서 이 승급을 수도 없이 처리했습니다.오늘은 그 방법을 정리해드리겠습니다.출장자 본인은 물론, 임원 출장을 챙겨야 하는 총무·비서실 담당자에게도 유용할 겁니다. 먼저 알아.. 2026. 8. 2.

출장비 정산 실수 TOP 5, 18년차가 매번 보는 것들 (출장 실무 노트 ①) 출장비 정산 실수 TOP 5, 18년차가 매번 보는 것들 (출장 실무 노트 ①)정산에서 반려당하고 손해 보는 이유, 대부분 여기 있습니다 들어가며 해외 출장을 다녀오면 마지막 관문이 하나 남습니다. 바로 정산입니다.출장 자체는 잘 다녀왔는데, 정작 정산에서 막히는 분들이 정말 많습니다.영수증이 없어서, 환율이 안 맞아서, 규정을 몰라서. 결국 본인 돈으로 메우거나, 재무, 총무팀과 실랑이를 벌이게 되죠. 저는 18년 동안 법인 출장을 기획하고, 수많은 정산 과정을 지켜봤습니다.그러면서 느낀 건, 실수가 늘 비슷한 지점에서 반복된다는 것이었어요.오늘은 그중 가장 흔한 다섯 가지를 짚어드리겠습니다. 이것만 피해도 정산이 훨씬 수월해집니다. 이 글은 출장을 다니는 실무자뿐 아니라출장 규정을 관리하는 총무·경영.. 2026. 8. 2.

항공권 환불 : 안 되는 줄 알았는데 되는 경우 항공권 환불 안 되는 줄 알았는데 되는 경우: 여행사 직원이 알려주는 방법 들어가기 전에 "Non-refundable이라고 써 있으면 무조건 환불 안 되는 거 아닌가요?" 이 질문을 정말 많이 받습니다.결론부터 말씀드립니다. Non-refundable 항공권도 환불이 되는 경우가 있습니다.조건이 있고, 방법이 있고, 알아야 쓸 수 있습니다. 저는 18년간 법인 출장 항공권을 수백 건씩 다루면서"환불 안 된다"고 포기했다가 방법을 찾아 돌려받은 케이스를 수없이 봤습니다.반대로 환불받을 수 있었는데 몰라서 그냥 날린 케이스도 봤습니다. 오늘은 그 경험을 전부 정리합니다. 1. 항공권 환불의 기본 구조 항공권 환불을 이해하려면 먼저 운임 클래스(Fare Class) 구조를 알아야 합니다.1편 항공권 편에서 .. 2026. 5. 17.

해외 출장 법인카드 vs 개인카드 : 어떤 걸 써야 하나 해외 출장 법인카드 vs 개인카드 : 어떤 걸 써야 하나18년 출장 담당자가 정리한 상황별 완전 가이드 들어가기 전에 해외 출장을 처음 준비하는 분들이 가장 많이 하는 실수 중 하나가 카드 선택입니다.① 법인카드를 무조건 써야 한다고 생각하는 분도 있고② 개인카드로 긁고 나중에 정산하면 된다고 생각하는 분도 있습니다. 둘 다 상황에 따라 맞을 수도 있고 틀릴 수도 있습니다.저는 18년간 법인 출장을 기획하고 임직원 출장을 관리하면서카드 선택 하나로 손해 보는 케이스를 수도 없이 봤습니다.어떤 직원은 개인카드로 결제하고 해외 수수료를 고스란히 개인이 부담했고어떤 담당자는 법인카드 한도 초과로 현지에서 결제가 막혀 곤란한 상황을 겪었습니다.오늘은 그 경험을 바탕으로 해외 출장에서 카드를 어떻게 써야 하는지 .. 2026. 5. 16.

해외 출장, 출발 전 반드시 챙겨야 할 것들 해외 출장, 출발 전 반드시 챙겨야 할 것들- 베테랑 출장자도 놓치는 체크리스트 & 실전 이메일 템플릿 들어가기 전에 지금까지 항공권, 호텔, 비용 구조, 플랫폼, 마일리지를 다뤘습니다.마지막 편은 조금 다릅니다. 비용 절감보다 더 기본적인 이야기입니다. 출장을 수백 번 다니다 보면 한 가지 사실을 알게 됩니다.출장에서 생기는 문제의 대부분은 "몰라서"가 아니라 "알고 있었는데 확인을 안 해서" 생깁니다.경유지 공항에서 짐을 찾아야 하는지 몰랐거나, 입국 서류를 미리 안 챙겼거나, 호텔에 늦은 도착을 알리지 않았거나 저도 18년간 출장을 다니면서 한 두 번씩은 다 겪었습니다.특히 한국에서 부친 짐이 경유 편에 연결이 안 돼서 짐을 못찾은 상태로 3일간 지내던 걸 생각하면 아직도 아득한 느낌이 듭니다.오늘.. 2026. 4. 6.

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