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해외출장규정3

출장 경비 규정, 회사마다 다른 진짜 이유 (출장 실무 노트 ④) 출장 경비 규정, 회사마다 다른 진짜 이유 (출장 실무 노트 ④): 일비·식비 기준이 회사마다 왜 다를까, 규정을 아는 사람이 손해 안 봅니다 들어가며 출장을 다니다 보면 이런 대화를 한 번쯤 듣습니다."너희 회사는 일비가 얼마야?""우리는 식비 영수증 받는데 너희는 정액이라고?" 같은 해외 출장인데, 회사마다 경비 규정이 제각각입니다.어떤 회사는 하루 얼마씩 정액으로 주고, 어떤 회사는 영수증을 일일이 받습니다.일비를 주는 회사도 있고 안 주는 회사도 있어요. 왜 이렇게 다를까요? 그냥 회사 마음대로 정하는 걸까요? 아닙니다.다 이유가 있습니다. 그 이유를 알면, 내 회사 규정을 더 잘 활용할 수 있고 손해 볼 일도 줄어듭니다. 저는 18년 동안 법인 출장을 다루면서 수많은 회사의 규정을 봤고규정이 만.. 2026. 8. 3.
출장비 정산 실수 TOP 5, 18년차가 매번 보는 것들 (출장 실무 노트 ①) 출장비 정산 실수 TOP 5, 18년차가 매번 보는 것들 (출장 실무 노트 ①)정산에서 반려당하고 손해 보는 이유, 대부분 여기 있습니다 들어가며 해외 출장을 다녀오면 마지막 관문이 하나 남습니다. 바로 정산입니다.출장 자체는 잘 다녀왔는데, 정작 정산에서 막히는 분들이 정말 많습니다.영수증이 없어서, 환율이 안 맞아서, 규정을 몰라서. 결국 본인 돈으로 메우거나, 재무, 총무팀과 실랑이를 벌이게 되죠. 저는 18년 동안 법인 출장을 기획하고, 수많은 정산 과정을 지켜봤습니다.그러면서 느낀 건, 실수가 늘 비슷한 지점에서 반복된다는 것이었어요.오늘은 그중 가장 흔한 다섯 가지를 짚어드리겠습니다. 이것만 피해도 정산이 훨씬 수월해집니다. 이 글은 출장을 다니는 실무자뿐 아니라출장 규정을 관리하는 총무·경영.. 2026. 8. 2.
출장비 지출 구조를 바꾸는 법ㅣ건당 최저가 찾기를 멈춰야 하는 이유 출장비 지출 구조를 바꾸는 법- 건당 최저가 찾기를 멈춰야 하는 이유 들어가기 전에 1편에서 항공권, 2편에서 호텔 이야기를 했습니다.그런데 솔직히 말씀드리면 항공권 10만 원 아끼고호텔 5만 원 아끼는 것보다 훨씬 큰 절감이 가능한 방법이 있습니다. 바로 출장비 지출 구조 자체를 바꾸는 것입니다.저는 지금까지 수십 개 기업의 출장 비용을 들여다봤습니다.그중에서 출장비를 진짜 많이 줄인 기업들은 공통점이 있었습니다.건 별로 싸게 사는 데 집중한 게 아니라, 예약 방식과 정책 구조 자체를 바꿨습니다.오늘은 그 이야기를 합니다. 1. 출장비가 새는 진짜 이유많은 기업의 출장 담당자가 이렇게 일합니다.직원이 출장 요청을 하면 담당자가 스카이스캐너나 네이버항공에서항공권을 검색하고 아고다나 부킹닷컴에서 호텔.. 2026. 3. 15.
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