반응형 해외출장7 도쿄 출장 완전 가이드 : 처음 가는 사람도 베테랑처럼 도쿄 출장 완전 가이드 : 처음 가는 사람도 베테랑처럼- 공항 도착부터 업무 미팅, 숙소까지 한 번에 정리 들어가기 전에 도쿄는 국내 기업의 해외 출장지 중 단연 1위입니다.가깝고, 직항이 많고, 비즈니스 인프라가 잘 갖춰져 있습니다.그런데 처음 도쿄 출장을 가는 분들이 막히는 포인트가 몇 가지 있습니다.공항이 두 개인데 어디로 가야 하는지. 저는 처음에 도쿄에 갈 때만 해도 공항이 2개인 줄을 몰랐습니다. 가서야 알았죠 ;; 비즈니스 미팅 지역이 어디인지, 교통 패스는 뭘 사야 하는지. 저는 법인 고객사의 도쿄 출장을 수 십 건 기획했습니다.그 경험에서 나온 실용적인 정보만 담았습니다.관광 정보는 뺐습니다. 출장자에게 필요한 것만 씁니다. 1. 도쿄 공항 선택 : 나리타 vs 하네다 많이들 아시겠지만,.. 2026. 5. 18. 항공권 환불 : 안 되는 줄 알았는데 되는 경우 항공권 환불 안 되는 줄 알았는데 되는 경우: 여행사 직원이 알려주는 방법 들어가기 전에 "Non-refundable이라고 써 있으면 무조건 환불 안 되는 거 아닌가요?" 이 질문을 정말 많이 받습니다.결론부터 말씀드립니다. Non-refundable 항공권도 환불이 되는 경우가 있습니다.조건이 있고, 방법이 있고, 알아야 쓸 수 있습니다. 저는 18년간 법인 출장 항공권을 수백 건씩 다루면서"환불 안 된다"고 포기했다가 방법을 찾아 돌려받은 케이스를 수없이 봤습니다.반대로 환불받을 수 있었는데 몰라서 그냥 날린 케이스도 봤습니다. 오늘은 그 경험을 전부 정리합니다. 1. 항공권 환불의 기본 구조 항공권 환불을 이해하려면 먼저 운임 클래스(Fare Class) 구조를 알아야 합니다.1편 항공권 편에서 .. 2026. 5. 17. 해외 출장, 출발 전 반드시 챙겨야 할 것들 해외 출장, 출발 전 반드시 챙겨야 할 것들- 베테랑 출장자도 놓치는 체크리스트 & 실전 이메일 템플릿 들어가기 전에 지금까지 항공권, 호텔, 비용 구조, 플랫폼, 마일리지를 다뤘습니다.마지막 편은 조금 다릅니다. 비용 절감보다 더 기본적인 이야기입니다. 출장을 수백 번 다니다 보면 한 가지 사실을 알게 됩니다.출장에서 생기는 문제의 대부분은 "몰라서"가 아니라 "알고 있었는데 확인을 안 해서" 생깁니다.경유지 공항에서 짐을 찾아야 하는지 몰랐거나, 입국 서류를 미리 안 챙겼거나, 호텔에 늦은 도착을 알리지 않았거나 저도 18년간 출장을 다니면서 한 두 번씩은 다 겪었습니다.특히 한국에서 부친 짐이 경유 편에 연결이 안 돼서 짐을 못찾은 상태로 3일간 지내던 걸 생각하면 아직도 아득한 느낌이 듭니다.오늘.. 2026. 4. 6. 마일리지·포인트, 해외 출장이 자산이 되는 구조 마일리지·포인트, 출장이 자산이 되는 구조- 회사 돈으로 출장 가면서 마일리지는 내가 챙긴다 들어가기 전에 저는 출장이 잦은 직장인들에게 항상 이 말을 합니다. "회사 돈으로 출장 가면서 마일리지까지 챙기는 건 완전히 합법입니다. 챙기지 않으면 그냥 버리는 겁니다." 법인 출장 항공권의 마일리지를 개인 계정에 적립하는 것은 전 세계 어디서도 문제가 되지 않습니다.항공사도 이 구조를 알고 있고 오히려 그래서 마일리지 제도를 운영합니다.직장인 입장에서는 출장이 잦을수록 마일리지가 쌓이고, 그게 결국 개인 여행 비용을 줄여주는 자산이 됩니다. 이 얘기를 하면 거래처에서 많이 물어보세요.그러면 직원 복지도 되고 좋은데, 눈치 보인다! 다른 기업들은 어떠냐. 당연히 회사 출장 정책에 마일리지 귀속 관련 규정이 있.. 2026. 3. 24. 출장 담당자가 반드시 알아야 할 플랫폼 & 툴 출장 담당자가 반드시 알아야 할 플랫폼 & 툴- 도구가 바뀌면 결과가 바뀐다 들어가기 전에 3편에서 출장비 구조를 바꾸는 이야기를 했습니다.오늘은 조금 더 실용적인 내용입니다. 출장 예약에 쓸 수 있는 플랫폼과 툴이 너무 많아서오히려 뭘 써야 할지 모르겠다는 분들이 많습니다.저는 18년째 이 일을 하면서 수십 가지 툴을 직접 써봤습니다.오늘은 그중에서 실제로 쓸 만한 것들만 골라서 정리합니다.기능 나열이 아니라 "어떤 상황에서 뭘 쓰면 되는지" 중심으로 설명합니다. 1. 항공권 비교 툴 - 무엇을 언제 쓸까 항공권 검색 툴은 많지만 전부 다 쓸 필요가 없습니다.목적에 따라 쓰는 툴이 달라야 합니다. 1) 구글 플라이트 — 가격 지도를 볼 때 출장 일정이 어느 정도 유연하다면구글 플라이트를 가장 먼저 열.. 2026. 3. 16. 출장비 지출 구조를 바꾸는 법ㅣ건당 최저가 찾기를 멈춰야 하는 이유 출장비 지출 구조를 바꾸는 법- 건당 최저가 찾기를 멈춰야 하는 이유 들어가기 전에 1편에서 항공권, 2편에서 호텔 이야기를 했습니다.그런데 솔직히 말씀드리면 항공권 10만 원 아끼고호텔 5만 원 아끼는 것보다 훨씬 큰 절감이 가능한 방법이 있습니다. 바로 출장비 지출 구조 자체를 바꾸는 것입니다.저는 지금까지 수십 개 기업의 출장 비용을 들여다봤습니다.그중에서 출장비를 진짜 많이 줄인 기업들은 공통점이 있었습니다.건 별로 싸게 사는 데 집중한 게 아니라, 예약 방식과 정책 구조 자체를 바꿨습니다.오늘은 그 이야기를 합니다. 1. 출장비가 새는 진짜 이유많은 기업의 출장 담당자가 이렇게 일합니다.직원이 출장 요청을 하면 담당자가 스카이스캐너나 네이버항공에서항공권을 검색하고 아고다나 부킹닷컴에서 호텔.. 2026. 3. 15. 이전 1 2 다음 반응형
